Jak motivovat zaměstnance? Pracovním prostředím

Stolní fotbal, střešní bary a kulatá křesílka, ve kterých si můžete zdřímnout se objevují ve stále více kancelářích.

Zda jsou považovány za klíč ke zvýšení výkonnosti nebo za rušivý element, to záleží na kultuře vaší firmy.

Má ale prostředí skutečně vliv na přilákání zájmu talentovaných jedinců a na výkonnost?

Odvětví moderních technologií přitahuje talentované jedince díky svému atraktivnímu pracovnímu prostředí jako například Google v Curychu, který se chlubí skluzavkou mezi patry, Facebook v Menlo Parku se svou cukrárnou a Twitter v San Franciscu s místem pro cvičení jógy.

Odlište se

Ačkoli přitažlivé pracovní prostředí může přilákat nové zaměstnance, není klíčovým faktorem pro jejich udržení. Před tím, než se rozhodnete vybudovat bowlingovou dráhu, se vyplatí uvědomit si, že pracovní prostředí musí odrážet kulturu organizace a také ji obohacovat. „Máte-li badmintonový kurt v totalitním kancelářském prostředí, nepřinese vám to žádaný efekt“, vysvětluje Nav Dhunay, president a CEO z ústředí technologické společnosti PumpWELL v Calgary.

„Náš kancelářský prostor byl příliš tradiční a pro zaměstnance nebyl inspirativní, tak jsme se rozhodli věci změnit. Nebyla to malá investice, ale návratnost je jasně vidět“, vysvětluje Dhunay. „Nevyplácíme našim zaměstnancům stejné platy jako ostatní společnosti v našem sektoru, ani nemusíme,“ říká. Nové prostředí vyjadřuje odlišnost, kulturu společnosti a jejich pracovníků. „Tam vidíme největší přínos. Naši zaměstnanci jsou šťastnější a to se odráží i na našich klientech.“

Intenzivní odpočinek, intenzivní práce

Budování sportovních nebo herních ploch v kancelářích má pozitivní dopad na zdraví a produktivitu zaměstnanců. Je snadné zavrhnout např. stůl na stolní tenis, protože  rozptyluje od „skutečné práce“. Hana Foltýnová, HR Business Partner společnosti Hays doplňuje: „Pokud chceme, aby prostředí firmy bylo místo, kam lidé chtějí chodit, mělo by pracoviště být hravější. Navíc prostory se spoustou přírodního světla a čerstvého vzduchu mohou udržet pracovníky v čilosti a pozornosti.“

Rozvesel mě barvami

O vlivu barev na náladu a chování již bylo provedeno mnoho studií. Studenější barvy jako je modrá a zelená mají v některých případech pozitivní vliv na uvolnění pracovníků, zatímco teplejší odstíny červené a žluté mohou být povzbuzující. Bílá často představuje sterilnost a může potlačovat kreativitu.

Firma Thomsons Online Benefits zabývající se manažerským softwarem otevřela novou kancelář ve městě Cluj v Rumunsku, jejíž základní barvou je ostře růžová. „Ukázalo se, že to bylo velmi dobré rozhodnutí,“ říká Andrei Pantelimon, který řídí odvážně zářivou kancelář. Zaměstnanci společnosti Thomsons si při práci užívají nejen barevný program. Nabízí se snídaně zdarma (třeba na růžové zatravněné střešní terase), tělocvična, povinný stůl na stolní tenis a relaxační zóna. Infrastruktura umožňuje pracovníkům tvrdě pracovat a poté si intenzivně odpočinout. Velká investice má rychlou návratnost – daří se nalákat další zaměstnance.

To, čím průkopníci v této oblasti vyčnívají nad ostatními – se společnostmi Google a Facebook na špici – je, že měli kulturu dříve než kanceláře. Barvité, přitažlivé, příjemné pracoviště je nepochybně fantastický nástroj řízení lidských zdrojů, nicméně musí být pravdivé, jinak nebude ničím jiným, než novým nátěrem.

PŘÍKLADY

Google Londýn

Plány pro nové ústředí společnosti Google v Londýně včetně střešního bazénu, vnitřního fotbalového hřiště a soukromé lezecké stěny šéf Larry Page zrušil, protože se mu zdály příliš nudné a málo „googly“. Odmítnutí bylo šokem pro architekty, kteří již plánovali detaily, včetně velké střešní zahrady a cyklistických stezek mezi jednacími místnostmi, které by se v jiném prostředí zdály extravagantní.

Společnost se již musela zabývat předchozími změnami návrhu, aby splnila měnící se požadavky technologického obra na areál, který by měl po dokončení v roce 2017 pojmout 5 000 pracovníků.

Společnost Alza

Atraktivní pracovní prostředí jsou schopna nabídnout i lokální firmy v České republice.

Společnost Alza se na podzim roku 2014 přestěhovala do zbrusu nových kancelářských prostor, které se pyšní komfortním pracovním prostředím, technologickými vymoženostmi, pohodlnými relaxačními křesílky či vlastní kavárnou.

Na své si přijdou milovníci moderních a technologických prvků, například vstupní identifikace pomocí otisku prstů, plně naprogramované intuitivní osvětlení či inteligentní systém klimatizace zpříjemňující prostředí nejen zaměstnancům, ale živým rostlinám, které jsou rozmístěny napříč celými prostory kanceláří.

Zaměstnanci mohou relaxovat při hraní šipek, fotbálku, kulečníku či stolního tenisu, a pokud se cítí být ve formě, mohou pokořit horolezeckou stěnu. V neposlední řadě mají k dispozici posilovnu, masáže, saunu anebo solnou jeskyni.

„V první řadě bylo naším cílem vytvořit pro všechny kolegy to nejlepší místo pro práci. Fotbálek a stolní tenis sklízí velký úspěch během pracovní pauzy – s kolegy se příjemně odreagujeme a do práce se vracíme s čistou hlavou. Postupem času jsme také zjistili, že naše Alza kavárna není pouze místem, kde vaří výbornou kávu, ale také kde se společně neformálně potkáváme, diskutujeme a tvoříme, což nás nabíjí energií,“ sděluje s úsměvem Denisa Dlabová, mluvčí Alza.cz