Je jedno, jestli je prostor vaší kanceláře rozdělený do menších kójí, nebo jsou stoly postaveny vedle sebe a všichni na sebe vidí. Ohleduplné a slušné chování je dnes považováno za velkou výsadu jednotlivců víc, než kdy dřív.Proto, aby na open space pracovišti nedošlo k újmě na zdraví, je potřeba dodržovat několik zásad.
Vymezte si teritorium
Řekněte si s kolegy, co je vaše a co jejich. Ve výčtu nezapoměňte na maličkosti, jakými je odpadkový koš. I taková malichernost dokáže vyvolat nepříjemné spory. Vymezený prostor je jen váš, proto si jej zpříjemněte. I když váš prostor není nijak velký a obvykle se skládá jen z jednoho stolu, židle a počítače, musíte mu stanovit jasné hranice a zkrášlit jej. V příjemném prostředí se budete cítít lépe a bezpečněji.
Vymezit jej můžete pomocí vysokých složek s dokumenty, poliček a hlavně květinami, ty dělají divy. Položte si na stůl fotky věci vám blízké, nejčastější jsou fotky a dětské výtvory. Nebojte se barev, složky vyberete barevné a nezapomeňte na detaily, prostor dokáží zútulnit i trhací kapesníčky s veselými motivy.
Nebuďte hluční
Mnoho lidí při práci rádo poslouchá muziku. Pokud k nim patříte i vy, pořiďte si sluchátka. Nezapomeňte, že i skrz ně ke kolegům může hudba dolehnout a jim už to příjemné být nemusí. Proto to nepřehánějte s hlučností. Sluchátka si pořiďte v každém případě, potřebujete-li k práci naprosté ticho a ruší vás třeba i psaní kolegů na klávesnici, sluchátka tyto ruchy vytěsní.
Pokud s někým z kolegů řešíte pracovní záležitosti, snažte se udržet hlasitost vašeho rozhovoru na minimu. Vyhýbejte se důvěrným rozhovorům – všichni v okolí poslouchjí a nikdy nevíte, kdo to může použít proti vám. To stejné platí i pro soukromé telefonní hovory, v open space je omezte na minimum.
Nešiřte bacily
V otevřených prostorách se snáze šíří nejen hluk, ale i bacily. Zvláště v zimním období proto dbejte na posilování své imunity. Když už vás nějáká viróza skolí, buďte ohleduplní a vyležte ji doma.
Vytvořte kancelářská pravidla
V mnoha velkých firmách je větrání i topení zajištěno centrální vzduchotechnikou.
Dohodněte se na pravidelném větrání, pravidelný přísun čerstvého vzduchu je ke svěží mysli potřeba. Co se topení týče, v místnosti by nemělo rozhodně být přetopeno, koneckonců něco na přioblečení si můžete vzít vždy. Aby se předešlo dohadům, je nejlepší dohodnout se na jasně daných teplotách.
Kolegy, kteří mají problémy se zrakem, nechejte sedeť co nejblíže přírodního světla. Jasně se domluvte na rozsvícení, když světlo zvenčí není dostačující. V tomto případě by mělo platit, že svítit se bude, i když je většina proti.
Buďte ohleduplní
Každý si u stolu rád vypije kafíčko, sní nějaký snack a v případě, že nestihá sní u stolu i oběd. I když je kafe horké, nesrkejte. Vyvarujte se pojídání křupek. Při přípravě svačin, zapoměňte na vejce a aromatické sýry. Pokud si musíte sníst oběd v kaceláři, vezte, že naprosto nevhodné jsou ohřívané ryby apod.
